Descripción del puesto
Responsabilidades Principales
● Diseñar, implementar y supervisar estrategias de sostenibilidad alineadas con los objetivos estratégicos de la organización y estándares internacionales.
● Garantizar el cumplimiento de la Planeación Estratégica de la organización.
● Garantizar el cumplimiento del Sistema de Atención al Ciudadano y supervisar la gestión de PQRS.
● Establecer y mantener relaciones estratégicas con alcaldías, comunidades y otros stakeholders clave.
● Apoyar al equipo legal la gestión y negociación de los procesos prediales y supervisar la gestión de tierras, asegurando el cumplimiento legal y social.
● Articular y comunicar alertas oportunas a la alta gerencia sobre temas críticos de sostenibilidad o riesgos sociales.
● Liderar el proceso de debida diligencia en derechos humanos en todas las operaciones de la organización.
● Establecer, coordinar y realizar seguimiento a los objetivos, metas y actividades de su equipo de trabajo.
● Asegurar la implementación de los Principios Voluntarios sobre Seguridad y Derechos Humanos.
● Supervisar la aplicación de estándares internacionales de sostenibilidad y derechos humanos en los procesos internos y externos de la empresa.
● Liderar el relacionamiento con todos los stakeholders de la empresa en los temas sociales, ambientales y de comunicaciones, incluyendo actores institucionales, de gobierno, líderes de opinión y comunidades étnicas y no étnicas vecinas al proyecto.
● Coordinar y supervisar proyectos sociales y de sostenibilidad corporativa en las áreas de influencia.
● Identificar oportunidades de desarrollo social y ambiental para fortalecer las relaciones con comunidades.
● Facilitar auditorías internas y externas relacionadas con sostenibilidad y derechos humanos.
● Supervisar los procesos de monitoreo ambiental y los elementos técnicos requeridos para las solicitudes de permisos y trámites ambientales.
● Promover el cumplimiento de normas, políticas, procedimientos, instructivos, requerimientos e instrucciones del sistema de gestión ambiental de la empresa.
● Asegurar el cuidado de la reputación corporativa mediante campañas de comunicación interna, externa y planes de medios.
● Fungir como vocera de la Compañía en encuentros gremiales, medios de comunicación y periodistas. Actividad indelegable.
● Liderar el manejo de las redes sociales de la empresa.
● Documentar la gestión de su proceso, verificando que su equipo de trabajo cumpla las disposiciones documentadas.
● Las demás funciones determinadas por la empresa relacionadas con el cargo.
Responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo:
● Procurar el cuidado integral de su salud.
● Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
● Cumplir las normas reglamentos, procedimientos e instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
● Reportar de manera oportuna al jefe directo o coordinadora de Seguridad y Salud en el Trabajo acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo, actos y condiciones inseguras.
● Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el trabajo, de acuerdo programa de capacitación.
● Participar y contribuir a cumplimiento de la Política y los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
● Realizar pausas activas durante su jornada laboral, de acuerdo con lo establecido en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
● Reportar de forma inmediata todo incidente o accidente de trabajo a su jefe directo o a Seguridad y Salud en el Trabajo.
● Participar en los simulacros de emergencias que realice la empresa.
● Mantener relaciones armónicas y cordiales con los demás trabajadores de la empresa.
● No cometer actos ni generar condiciones inseguras en las labores desarrolladas.
● Suministrar testimonio escrito en caso de ser víctima o presenciar un accidente de trabajo.
● Garantizar el uso, cuidado y mantenimiento de los elementos de protección personal suministrados por la empresa cuando requiera ingresar a la empresa.
● Cumplir con las recomendaciones de salud a las que haya lugar de acuerdo con los exámenes ocupacionales realizados por la empresa.
● Participar en las investigaciones de accidentes de trabajo cuando se encuentre involucrado directa o indirectamente en los mismos.
Responsabilidades en Gestión Ambiental:
● Conocer y cumplir los requisitos y responsabilidades de su puesto de trabajo en relación con el sistema de gestión ambiental.
● Cumplir con la Política Ambiental de la compañía.
● Conocer y tomar conciencia de los aspectos ambientales significativos y los impactos ambientales reales o potenciales asociados con su trabajo.
● Procurar la conservación del medio ambiente y prevenir la generación de aspectos e impactos ambientales negativos.
● Asumir actitud de responsabilidad frente a la implementación del sistema de gestión ambiental.
● Cumplir con las normas, políticas, procedimientos, instructivos, requerimientos e instrucciones del sistema de gestión ambiental de la empresa.
● Participar en las actividades de capacitación y sensibilización ambiental.
● Clasificar de acuerdo con el código de colores, todos los residuos generados en el lugar de trabajo.
● Garantizar el ahorro y uso eficiente del agua.
● Garantizar el ahorro y uso eficiente de la energía eléctrica.
● Reportar de manera oportuna al responsable del área ambiental acerca de situaciones que generen desperdicio de agua o energía eléctrica en su sitio de trabajo y/o en áreas comunes.
● Realizar un manejo adecuado de los vertimientos líquidos generados en su sitio de trabajo de acuerdo con las instrucciones del sistema de gestión ambiental.
Responsabilidades en Gestión de Calidad ISO 9001-2015:
● Conocer y participar en el cumplimiento de la política y objetivos de calidad.
● Cumplir con los procedimientos establecidos en su proceso.
● Reportar cualquier desviación, salidas no conformes o fallas que se detecten en su proceso para la adopción de las correcciones y acciones correctivas pertinentes.
● Participar en el análisis de causas y acciones necesarias cuando se le convoque frente a las desviaciones de los procesos.
● Realizar aportes sobre los procesos, para el mejoramiento continuo de sus tareas y responsabilidades.
● Participar en las reuniones y capacitaciones que se le convoque en el marco del Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001-2015.
● Participar en las auditorias planificadas en su proceso en el alcance del Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001-2015.
● Informar sobre el desempeño del sistema de gestión de la calidad y sobre las oportunidades de mejora en su proceso.
Responsabilidades específicas del Cargo:
● Garantizar el cumplimiento de los compromisos corporativos en temas del relacionamiento institucional, comunitario y de sostenibilidad.
● Liderar y supervisar todas los programas, proyectos y actividades del equipo de sostenibilidad.
● Mitigar riesgos sociales y ambientales asociados con las operaciones de la empresa.
● Responder oportunamente a alertas sociales y comunicar los riesgos al Country Manager.
● Supervisar y evaluar el impacto social de los proyectos de la organización.
● Gestionar presupuestos, previsiones y asignación de recursos.
● Garantizar la presentación de informes precisos y oportunos sobre datos de sostenibilidad, KPI.
● Liderar la implementación de estándares internacionales en sostenibilidad y derechos humanos.
● Gestionar integralmente con su equipo de trabajo los procesos, programas y proyectos de sostenibilidad, relacionamiento comunitario y gestión ambiental que aseguren la viabilidad social, ambiental e institucional de las etapas exploratorias, operativas y de desarrollo de los proyectos de la Compañía, garantizando la aceptación social, el cumplimiento normativo y la sostenibilidad del negocio en los territorios de influencia.
● Las responsabilidades específicas determinadas por el Country Manager relacionados con la naturaleza del cargo.
Autoridades del Cargo:
● Proponer e implementar estrategias de sostenibilidad alineadas con la planeación estratégica.
● Decidir sobre negociaciones prediales y procesos relacionados con tierras en áreas de operación.
● Representar a la organización en temas de sostenibilidad y derechos humanos ante comunidades, autoridades y organismos de control.
● Manejo de medios y reputación corporativa.
● Validar y autorizar los planes de gestión social y sostenibilidad.