La Plataforma Talento Javeriana constituye una herramienta tecnológica dispuesta por la Pontificia Universidad Javeriana con el propósito de fortalecer la empleabilidad, el desarrollo profesional y la vinculación con el entorno laboral de sus estudiantes y egresados. El acceso y uso de la Plataforma implica la aceptación íntegra de los presentes Términos y Condiciones.
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El usuario se compromete a utilizar la Plataforma de manera diligente, lícita y conforme a su finalidad académica y profesional. Se encuentra prohibido suplantar identidad, publicar información falsa o inexacta, interferir o intentar vulnerar la seguridad del sistema, introducir códigos maliciosos, utilizar herramientas automatizadas de extracción de datos o transferir información de candidatos fuera de la Plataforma sin autorización. El incumplimiento podrá dar lugar a la suspensión del acceso y a las acciones legales correspondientes.
La Plataforma facilita la interacción entre candidatos y organizaciones. Las decisiones de selección y contratación corresponden exclusivamente a las entidades empleadoras. La Universidad no garantiza la obtención de empleo ni interviene en las decisiones finales de contratación.
El tratamiento de datos personales derivados del uso de la Plataforma se rige por el Aviso de Privacidad y el Anexo Normativo – República de Colombia, los cuales forman parte integrante de los presentes Términos. La Pontificia Universidad Javeriana actúa como Responsable del Tratamiento de los datos personales de sus estudiantes y egresados. Reqlut SpA actúa como Encargado del Tratamiento, limitándose a prestar el servicio tecnológico contratado y a tratar los datos personales por cuenta y bajo las instrucciones documentadas de la Universidad.
Los presentes Términos se regirán por la legislación de la República de Colombia. Cualquier controversia derivada de su interpretación o ejecución será sometida a las autoridades competentes conforme a la normativa colombiana vigente.
La Pontificia Universidad Javeriana actúa como Responsable del Tratamiento de los datos personales de sus estudiantes y egresados, conforme a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y el Decreto 1074 de 2015. Datos de contacto del Responsable: Pontificia Universidad Javeriana, Carrera 7 # 40 – 62 Bogotá / Calle 18 # 118-250 Cali, usodedatos@javeriana.edu.co (Bogotá) / midatopersonal@javerianacali.edu.co (Cali), +57(601) 3208320 (Bogotá) / +57(602) 3218200 (Cali). La Universidad determina las finalidades y medios esenciales del tratamiento.
Reqlut SpA actúa como Encargado del Tratamiento en virtud del contrato de prestación de servicios suscrito con la Universidad, limitándose a tratar los datos personales por cuenta y bajo instrucciones documentadas del Responsable. Reqlut implementa medidas técnicas, administrativas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de la información y no adquiere derechos de propiedad ni facultades autónomas sobre los datos personales.
El tratamiento de los datos personales se realiza con autorización previa, expresa e informada del titular, la cual se obtiene al momento del registro en la Plataforma mediante la aceptación de los presentes Términos y del Aviso de Privacidad. El titular podrá revocar su autorización en cualquier momento, salvo que exista deber legal o contractual que impida su supresión.
Podrán tratarse, entre otros, datos de identificación y contacto, información académica, información profesional y laboral, currículum vitae, historial de postulaciones, resultados de evaluaciones técnicas e información de navegación asociada al uso de la Plataforma.
Los datos personales serán tratados exclusivamente para promover la empleabilidad y desarrollo profesional, gestionar postulaciones y procesos de selección, facilitar mentorías y networking, generar reportes institucionales agregados y mejorar la seguridad y funcionalidad de la Plataforma. Los datos personales no serán comercializados.
El titular tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales; solicitar prueba de la autorización otorgada; ser informado respecto del uso dado a sus datos personales; revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios legales; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio; y acceder gratuitamente a sus datos personales.
Las consultas serán atendidas en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de su recepción. Los reclamos serán atendidos en un plazo máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a su recepción. Cuando no fuere posible atender la solicitud dentro de dichos términos, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se dará respuesta. Las solicitudes deberán dirigirse a usodedatos@javeriana.edu.co (Bogotá) / midatopersonal@javerianacali.edu.co (Cali) o a la dirección física correspondiente.
Para la adecuada prestación del servicio tecnológico, los datos personales podrán ser transmitidos y almacenados en infraestructura tecnológica ubicada en los Estados Unidos de América, específicamente en servidores operados por Amazon Web Services (AWS), región US-East. Dicha transmisión internacional se realiza en el marco de un contrato de transmisión de datos conforme a la legislación colombiana, garantizando que el tratamiento se efectúe exclusivamente por cuenta y bajo instrucciones del Responsable y bajo estándares adecuados de seguridad, confidencialidad e integridad de la información. Amazon Web Services actúa como subencargado del tratamiento, sin adquirir facultades autónomas sobre los datos personales. La Pontificia Universidad Javeriana autoriza contractualmente dichas transmisiones internacionales en el marco del contrato de prestación de servicios suscrito con Reqlut.
Los datos personales serán conservados mientras exista relación activa con la Plataforma y durante la vigencia del contrato entre la Universidad y Reqlut. Finalizada la relación contractual, los datos serán devueltos o eliminados conforme a las instrucciones del Responsable y a la normativa aplicable.
La autoridad competente en materia de protección de datos personales en Colombia es la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). El titular podrá acudir ante dicha entidad cuando considere que se ha vulnerado su derecho a la protección de datos personales.
El presente Aviso de Privacidad rige a partir de su publicación y podrá ser actualizado cuando resulte necesario para adecuarlo a cambios normativos o institucionales. Cualquier modificación sustancial será informada oportunamente a los titulares.