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PUNTO AZUL BRAKE PAK SAS

Otra Bogotá D.C., Bogotá D.C., Colombia

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ASISTENTE DE GERENCIA

Publicado el 8 de May, 2026

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Detalles

Tipo de oferta Oferta para egresados

Ubicación Presencial; Bogotá D.C., Bogotá D.C., Colombia

Área de trabajo Administración

Tipo de cargo Asistente

Jornada No definido

Contrato Otro

Salario $2,500,000

Requisitos

Experiencia: Junior (de 2 a 5 años de experiencia)

Carrera(s): Administración de Empresas Contaduría Pública

Descripción del puesto

Importante empresa del sector autopartes se encuentra en búsqueda de talento para su equipo administrativo. Buscamos asistente de gerencia.

Si eres:
Profesional en carreras contables, administrativas o afines, curso normas ISO certificado auditor interno en normas ISO (deseable).
Con Experiencia laboral: 2 años en labores administrativas y/o como asistente de Gerencia y auditorías, experiencia demostrable en asistencia de gerencia y manejo de reportes.
Cuentas con Conocimientos específicos: Herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) nivel intermedio, Microsoft 365 (Teams, Planner, To Do, Copilot) nivel intermedio avanzado, Sistemas POS/ERP, Habilidad de servicio al cliente, Manejo efectivo de agenda, Elaboración de actas y seguimiento de acciones, Gestión Compras, Gestión documental e inventario, Gestión administrativa, Conocimiento en sistemas de calidad especialmente en ISO 9001

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

• Gestionar integralmente la agenda y el calendario de la Gerencia General, coordinando citas, reuniones, compromisos internos y externos, y asegurando la adecuada priorización del tiempo ejecutivo.
• Coordinar, organizar y dar seguimiento a reuniones y eventos corporativos, incluyendo la convocatoria de participantes, agenda a desarrollar, redacción y custodia de actas y el seguimiento a compromisos y decisiones.
* Organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales de la gerencia, incluyendo la compra de tiquetes, reservas de alojamiento y transporte, itinerarios, gestión de viáticos y legalizaciones.
* Recibir y administrar la correspondencia y comunicaciones de la gerencia, gestionando la correspondencia física y digital canalizando la información relevante.
• Servir como enlace de comunicación entre la gerencia y los colaboradores, proveedores y clientes, asegurando un flujo de información oportuno, claro y confidencial.
• Apoyar las tareas administrativas y de control asociadas a la gerencia, incluyendo el soporte en actividades contables y financieras de la gerencia.
• Realizar la revisión y organización de documentos inherentes a la gerencia
* Ejercer el control y organización de archivos físicos y digitales de la gerencia.
* Informar a la gerencia sobre el cumplimiento de plazos, compromisos y actividades asignadas por la gerencia, alertando oportunamente sobre riesgos o retrasos.
• Apoyar la organización de información estratégica y reportes ejecutivos, facilitando la toma de decisiones de la alta dirección.
• Garantizar la confidencialidad, integridad y adecuada gestión de la información gerencial, de acuerdo con las políticas internas de la empresa.
* Elaborar los informes, actas, cartas, comunicados, circulares y demás documentos requeridos por la gerencia
• Apoyar a la Gerencia General con temas relacionados con el SIG y auditorías • Realizar seguimiento de los compromisos consignados en las actas de reuniones y actividades del planner.
* Verificar la emisión de las cuentas de cobro de los arriendos Documentar y mejorar procedimientos de caja.

Ubicación: Bogotá, barrio la castellana
Horario: L-V 7am a 4.30pm Presencial
Salario: 2.500.000 + Prestaciones de ley

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